.

الوثائق المطلوبة في المعاملات المقدمة لعمادة البحث العلمي        

  

ملاحظة: جميع المعاملات المتعلقة بالأبحاث (القديمة) المدعومة قبل تاريخ 17/10/2017  تقدم ورقياً لحين إغلاقها وفق الأصول.

 

أولاً: تقديم طلب دعم مشروع بحث علمي من الجامعة: (الكتروني)

يعبأ الكترونياً طلب دعم بحث (online research proposal) من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

تحميل المرفقات التالية:

نموذج "طلب دعم بحث علمي" على البرنامج.

توصية لجنة البحث العلمي في القسم والكلية

موافقة مجلس المراجعة المؤسسي (IRB) على إجراء البحث وتحميلها على البرنامج إن وجدت.

في حال كان البحث مدعوم من جهة خارجية: يرفق مع المطلوب أعلاه الموافقة على دعم المشروع من الجهة المانحة بحيث يكون الدعم مشتركاً بينها وبين الجامعة.

 

ثانياً: تقديم طلب سلفة مالية على حساب بحث مدعوم: (الكتروني)

يعبأ الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

ثالثاً: تسديد سلفة على حساب بحث مدعوم: (ورقي)

نموذج طلب تسديد السلفة

الفواتير معتمدة من الباحث

طلب لوازم معتمد من العميد

 

رابعاً: تكليف مساعد باحث على حساب بحث مدعوم: (الكتروني)

 يعبأ الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

تحميل الشهادات العلمية للشخص المنوي تكليفه.

إذا كان مساعد الباحث موظف تحميل تعهد بقيامه بأعمال البحث خارج أوقات الدوام الرسمي.

 

خامساً: صرف مستحقات مساعد باحث على حساب بحث مدعوم: (الكتروني)

 يعبأ الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

تحميل كشف مهام المساعد الباحث التي قام بإنجازها معتمد من الباحث.

 

سادساً: إنهاء تكليف مساعد باحث على حساب بحث مدعوم: (الكتروني)

 يعبأ الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

سابعاً: نقل مخصصات من بند إلى بند على حساب بحث مدعوم (الكتروني)

 يعبأ الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

ثامناً: تمديد فترة انجاز بحث مدعوم: (الكتروني)

 يعبأ الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

تاسعاً: استخدام سيارة على حساب بحث مدعوم: (ورقي)

كتاب من الباحث بطلب استخدام السيارة الخاصة أو استئجار سيارة أو استخدام سيارة من الجامعة موضح فيه فترة الاستخدام.

 

عاشراً: تسديد مطالبة استخدام سيارة على حساب بحث مدعوم: (ورقي)

نموذج مطالبة بدل استخدام سيارة/ مواصلات

كشف يوضح المسافات والأيام والساعات

موافقة رئاسة الجامعة على استخدام سيارة

 

حادي عشر: طلب اللوازم على حساب بحث مدعوم: (ورقي)

طلب لوازم معتمد من العميد

مواصفات المواد المطلوبة والتكلفة التقديرية

 

ثاني عشر: طلب الدعم الإضافي لمشروع بحث مدعوم: (الكتروني)

 يعبأ الطلب الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

ثالث عشر: طلب تحليل عينات داخل/خارج الجامعة أو الأردن: (ورقي)

يقوم الباحث بتقديم طلب من خلال القسم والكلية إلى عمادة البحث العلمي يطلب فيه الموافقة على تحليل أو إرسال عينات للتحليل داخل أو خارج الجامعة ويتخذ القرار المناسب بشأنه على أن تتطلب طبيعة البحث ذلك، وأن يكون قد رصد لها مبلغ لهذه الغاية، أما بالنسبة للتحليل المطلوب خارج الأردن يتم الموافقة عليه في حالة أنه لا يمكن إجراؤه داخل الأردن.

 

رابع عشر: تسديد فاتورة تحليل عينات داخل/خارج الجامعة أو الأردن: (ورقي)

يقدم الباحث كتاب يطلب فيه تسديد مطالبة إجراء التحاليل.

إرفاق الفاتورة الخاصة بالتحاليل.

إرفاق موافقة رئاسة الجامعة على إجراء التحاليل.

 

خامس عشر: طلب تسديد مطالبة/فواتير مالية على حساب بحث مدعوم: (ورقي)

نموذج تسديد مطالبة/فواتير مالية

طلب لوازم معتمد من العميد

الفواتير معتمدة من الباحث

 

سادس عشر: طلب تغيير باحث على حساب بحث مدعوم (الكتروني)

 يعبأ الطلب الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

 سابع عشر: طلب تغيير عنوان بحث مدعوم: (الكتروني)

 يعبأ الطلب الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

 

ثامن عشر: إغلاق مشاريع أبحاث مدعومة/ غير مدعومة: (الكتروني)

 يعبأ الطلب الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

تحميل البحث المنشور في وقائع مؤتمر علمي أو مجلة علمية تعتمدها الجامعة.

في حال عدم نشر البحث تحميل تقرير فني عن البحث.

 

تاسع عشر: تقديم طلب اعتماد بحث لغايات (التفرغ العلمي، التحويل، تأكيد التعيين): (الكتروني)

يعبأ (طلب دعم بحث علمي) الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس وكما هو موضح في البند اولاً.

 

واحد وعشرون: اعتماد مشروع بحث تم انجازه خلال إجازة التفرغ العلمي (الكتروني)

 يعبأ طلب(إغلاق مشاريع أبحاث مدعومة/ غير مدعومة) الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

تحميل المرفقات التالية على البرنامج:

قرار موافقة الرئاسة على إجازة التفرغ العلمي

قرار موافقة عمادة البحث العلمي على اعتماد البحث لغايات الحصول على إجازة التفرغ العلمي.

توصية لجنة البحث العلمي في القسم والكلية على اعتماد البحث لغايات الحصول على إجازة التفرغ العلمي.

البحث المطلوب اعتماده

 

الثاني والعشرون: مكافآت الإنتاج العلمي: (الكتروني)

 يعبأ الطلب الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

نسخة من البحث المنشور

إرفاق ما يفيد تصنيف المجلة وفئة تصنيفها والـ Impact Factor لها ).

إرفاق ما يفيد أن البحث موثق على الموقع الالكتروني لعمادة البحث العلمي حسب الأصول.

 

الثالث والعشرون: تسديد رسوم بدل نشر بحث علمي: (ورقي)

نموذج طلب تسديد رسوم نشر بحث علمي

نسخة من البحث المنشور

إرفاق الفاتورة الأصل الخاصة بنشر البحث.

 

الرابع والعشرون: تحكيم تأليف فصل أو كتاب: (ورقي)

توصية لجنة البحث العلمي بالقسم والكلية

قائمة محكمين مكتوم من (10) أسماء

السيرة الذاتية (نسخة ورقية ونسخة الكترونية)

ثلاث نسخ أصلية من الكتاب المراد تحكيمه

 

 الخامس والعشرون: تحكيم كتاب مترجم: (ورقي)

توصية لجنة البحث العلمي بالقسم والكلية

قائمة محكمين مكتوم من (10) أسماء

السيرة الذاتية (نسخة ورقية ونسخة الكترونية)

ثلاث نسخ من الكتاب الأصلي وثلاث نسخ مترجمة أصلية

 

السادس والعشرون: دعم حضور مؤتمر علمي: (الكتروني)

 يعبأ الطلب الكترونياً من خلال بوابة عضو هيئة التدريس.

تحميل المرفقات التالية:

توصية القسم والكلية.

كتاب يفيد ان الباحث أعد أو شارك في إعداد مادة الكترونية.

الدعوة الموجهة له من هيئة المؤتمر أو الجهة المنظمة للمشاركة.

الموافقة النهائية من هيئة المؤتمر أو الجهة المنظمة على قبول الورقة العلمية المقدمة للمؤتمر.

نسخة عن بحثه أو ورقته العلمية المقدمة للمؤتمر.

معلومات عن المؤتمر.

نموذج القيام بمهمة.

نموذج توثيق الإنتاج العلمي.

مصادر الدعم الخارجي (إذا وجدت).

ما يثبت أن البحث محكّم من خلال ملاحظات المحكمين الذين حكموا البحث.

 

السابع والعشرون: تقرير عن حضور مؤتمر علمي: (ورقي)

موافقة رئاسة الجامعة على السفر.

صورة عن التوصيات.

البحث المقدم للمؤتمر.

صورة عن جواز السفر أو كعب تذكرة السفر.

وصولات مالية - إن وجدت-.

معلومات عن المؤتمر.

 

الثامن والعشرون: طلب مكافأة انتاج علمي لموفدي الجامعة وطلبة/ خريجي الدراسات العليا: (ورقي)

تعبئة نموذج مكافآت الإنتاج العلمي كاملة طباعة وبصيغة ملف Word وتقديمه مباشرة إلى عمادة البحث العلمي.

إرفاق نسخة من البحث المنشور.

إرفاق معلومات عن المجلة (جهة الإصدار والفهرسة والتصنيف و Impact Factor).

 

التاسع والعشرون: طلب دعم براءة اختراع: (ورقي)

يقدم الباحث طلب التسجيل لبراءة الاختراع معززاً بالمستندات التالية:

وصف تفصيلي للاختراع بلغة واضحة يبدأ بذكر اسم الاختراع ويراعى فيه تحديد المجال التقني أو الفني الذي يتعلق به الاختراع.

تقديم فكرة واضحة عن المشكلة التقنية موضوع براءة الاختراع وجوهر حلها.

أوجه استعمال الاختراع الرئيسة.

الموافقة المبدئية من الجهة التي سيسجل بها الاختراع.

تحديد أسماء المشاركين في الاختراع

تحديد قيمة الدعم المالي المطلوب

استدعاء مقدم من الباحث

توصية لجنة البحث العلمي في القسم والكلية